При разработке программы экономического анализа хозяйственной деятельности гостиничного предприятия необходимо учитывать, что по содержанию программы подразделяются на комплексные, изучающие деятельность предприятия всесторонне, и тематические, изучающие только отдельные стороны экономической деятельности, представляющие для исследователя наибольший интерес.
По результатам анализа аналитическим отделом разрабатываются мероприятия, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности.
Документами, задействованными в аналитическом документообороте, могут быть
1 Пояснительная записка Эта форма документа практикуется при направлении результатов исследования в вышестоящие организации Пояснительная записка содержит данные о результатах хозяйственной деятельности предприятия, предложения по их улучшению, общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным видам деятельности), также может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, графики, диаграммы Основное внимание уделяется предложениям, которые выносятся по результатам исследования.
2 Справка пли заключение. Служит в основном для внутреннего использования Содержание может быть более конкретным, чем в случае пояснительной записки. Акцент делается на выявленных недостатках или достижениях, обнаруженных резервах, способах их освоения Общая характеристика объекта может быть опущена
3 Заключение Составляется, когда анализ проводится вышестоящими или сторонними организациями
4 Нетекстовая форма Результаты анализа оформляются в виде постоянных типовых аналитических таблиц Такая форма рассчитана нa высококвалифицированных адресатов, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принять необходимые решения.